Fidoo → ABRA Flexi
Uzavřený výdaj z firemní karty se ve Flexi stane pokladním dokladem nebo přijatou fakturou podle částky. Se střediskem a zakázkou na položce.
Běží dnes. Zapojíte se sami a první noc uvidíte, co by se přeneslo.
- Výdaj do 10 000 Kč včetně se založí jako pokladní doklad, dražší jako přijatá faktura.
- Typ dokladu, pokladna, měna, předpis zaúčtování, číslo dokladu, variabilní symbol, popis, datum vystavení, DUZP, splatnost a poznámka.
- Na položkách základ, sazba DPH a k tomu středisko a zakázka.
- Dodavatele ve Flexi pouze dohledáme podle IČO. Fidoo IČO nezná, jen název obchodníka. Když dodavatel v adresáři není, nevymyslíme ho. Zeptáme se vás.
- Doklad zůstává ve stavu „Pořízeno“. Zaúčtování je vaše rozhodnutí, ne naše.
- Ve zkušebním režimu si doklad zkontroluje samo Flexi, takže chybu uvidíte dřív, než se cokoli zapíše.
Co je potřeba nastavit
Celé je to vlastně jedna věc: prokázat, že ta data jsou vaše. Klíče vydáváte vy, na obou stranách. Tím Conectidu dovolíte číst přesně jeden zdroj a zapisovat přesně do jednoho účetnictví. Nikam jinam se nedostane a přístup mu kdykoli sami seberete. Dohromady je to obvykle otázka deseti minut; nejdéle trvá to, co po vás chce ABRA Flexi.
Ve Fidoo
- 1Prokažte, že ta data jsou vašePřihlaste se do administrace Fidoo účtem, který smí měnit nastavení firmy. Klíč nevydáváme my, vydáváte si ho vy ve svém Fidoo. Běžný držitel karty se k API nedostane, a to je správně.
- 2Otevřete Nastavení → APINa téhle obrazovce se klíče vytvářejí i ruší.
- 3Vytvořte nový klíč s oprávněním jen pro čteníKlíč pro zápis Conectidu nedávejte, nepotřebuje ho. Ve Fidoo nikdy nic nemění ani nemaže.
- 4Klíč zkopírujte a vložte do ConectidaFidoo vám ho ukáže jednou. My ho pak taky nezobrazíme. Uložený klíč jde jenom nahradit novým.
V ABRA Flexi
- 1Objednejte si u ABRy přístup k APIJe to placená služba: 425 / 1 055 / 1 375 Kč měsíčně podle edice Basic, Business nebo Premium. Řeší se s vaším obchodníkem nebo na podpoře Flexi. Bez ní se propojení nepřipojí, i kdyby všechno ostatní bylo správně.
- 2Založte uživatele typu „API přístup“Ve Flexi: Nastavení → Přehled uživatelů → Založit uživatele. Takový uživatel se do Flexi nepřihlásí, slouží jenom propojení. Běžné přihlášení, se kterým se do Flexi hlásíte vy, API odmítne.
- 3Adresu i kód firmy opište z prohlížečeKdyž máte Flexi otevřené, je v adresním řádku obojí: firma.flexibee.eu/c/nova_fiktivni_firma/… Adresa je část před /c/, kód firmy hned za ním. Jen malá písmena, číslice a podtržítka.
- 4U cloudové instance počítejte s portem 5434Cloudové Flexi poslouchá na nestandardním portu. Když vám firemní síť pouští ven jenom 443, řekněte si o výjimku u správce. Jinak se propojení nepřipojí.
- 5Údaje vložte do Conectida a klikněte na Vyzkoušet spojeníVe zkušebním režimu si každý doklad zkontroluje samo Flexi, takže případnou chybu uvidíte dřív, než se cokoli zapíše.
Flexi má denní limit volání: 5 000 / 10 000 / 20 000 podle edice. Na noční přenos to bohatě stačí. Ceny platíte ABRA Flexi, ne nám.
Zaváděcí cena pro toho, kdo si přenos zapne jako první. Bez přihlášky a bez vyjednávání. Potom běžný ceník: 1990 Kč první propojení a 1250 Kč každé další. Cena nezávisí na počtu dokladů ani uživatelů, zkušební režim je zdarma a bez karty, a 12 měsíců se počítá od zapnutí přenosu, ne od registrace.
Všechno si napřed vyzkoušíte
Propojení běží nanečisto každou noc a ukazuje, co by přeneslo. Do ABRA Flexi se nezapíše nic, dokud přenos nezapnete. Kdykoli zpět.
Z chyby uděláme otázku
Když si Conectido neví rady, položí vám jednu otázku. Odpovíte jednou, vznikne z toho trvalé pravidlo a příště rozhodne za vás.
Tohle propojení si můžete zapnout dnes.
Ve zkušebním režimu se do ABRA Flexi nezapíše ani řádek, dokud přenos sami nezapnete.