Co s čím propojujeme a co teprve budeme
Tady najdete, do čeho Conectido přenáší doklady dnes, co s vámi nastavíme po domluvě a co postavíme, když si řeknete. U každého i to, co k němu potřebujete na straně účetnictví.
Odkud to bereme
Fidoo
ZAPNETE SAMIfiremní karty a výdaje
výdaje zaplacené firemní kartou, i s účtenkou
Fio banka
NASTAVÍME S VÁMIbankovní pohyby na běžném účtu
pohyby na účtu, příchozí i odchozí
Wflow
NASTAVÍME S VÁMIdigitalizace přijatých faktur
přijaté faktury od dodavatelů, i s IČO a DIČ
Wflow i Fio nastavíme s vámi: projdeme, co se z nich má přenášet, a spustíme to. Sami si je v portálu zatím nezapnete.
Dvanáct propojení, každé s vlastní stránkou
účetnictví a ERP
projektové řízení a fakturace
firemní karty a výdaje
bankovní pohyby na běžném účtu
digitalizace přijatých faktur| Kam to posíláme | Doklady | Přílohy | Bankovní transakce |
|---|---|---|---|
| PŘIPOJÍTE DNESZapnete si je sami v průvodci. Nejdřív nanečisto, ostrý přenos spustíte, až budete chtít. | |||
| ABRA Flexiúčetnictví a ERP | pokladní doklady i přijaté faktury | účtenky | na vyžádání |
| Caflouprojektové řízení a fakturace | přijaté faktury | účtenky | na vyžádání |
| NASTAVÍME S VÁMIOzvěte se dřív, než si u dodavatele objednáte tarif. Řekneme vám, který potřebujete. Sami si je zatím nezapnete. | |||
| iDokladSeyfor, cloud | přijaté faktury | účtenky, API je bere | – |
| mPOHODAcloud Stormware, návazně desktopová POHODA | přijaté faktury a závazky | ne, účtenka zůstane ve Fidoo | – |
| POSTAVÍME NA POŽÁDÁNÍNapište nám, které účetnictví používáte. Napojení připravíme s vámi a zdarma, platit začnete až po spuštění. | |||
| HELIOSiNUVIO / Easy, cloudové instance | – | – | – |
| Money S3 / S5Seyfor, u vás na Windows přes službu S3Api | – | – | – |
| PremierPremier system, cloudové instance | – | – | – |
| VarioAltus, cloudové instance | – | – | – |
| RaynetRAYNET, cloudové CRM | – | – | – |
ABRA Flexi
PŘIPOJÍTE DNESCo se přenáší dnes
- Výdaj do 10 000 Kč včetně se založí jako pokladní doklad, dražší jako přijatá faktura.
- Typ dokladu, pokladna, měna, předpis zaúčtování, číslo dokladu, variabilní symbol, popis, datum vystavení, DUZP, splatnost a poznámka.
- Na položkách základ, sazba DPH a k tomu středisko a zakázka.
- Dodavatele pouze dohledáme podle IČO. Když v adresáři není, nevymyslíme ho. Zeptáme se vás.
- Doklad zůstává ve stavu „Pořízeno“. Zaúčtování je vaše rozhodnutí, ne naše.
- Ve zkušebním režimu si doklad zkontroluje samo Flexi, takže chybu uvidíte dřív, než se cokoli zapíše.
PŘIPRAVUJEME bankovní transakce, viz níž.
Caflou
PŘIPOJÍTE DNESCo se přenáší dnes
- Z uzavřeného výdaje ve Fidoo vznikne v Caflou přijatá faktura.
- Název, variabilní symbol, datum vystavení, datum uskutečnění plnění a datum úhrady, měna i kurz.
- Dodavatel podle názvu a IČO. Pokud v Caflou ještě není, založí se.
- Položka se základem daně a sazbou DPH podle vaší tabulky sazeb, ne podle naší.
- Účtenka z Fidoo se nahraje jako příloha dokladu; odkazy na účtenky zůstanou i v poznámce.
PŘIPRAVUJEME bankovní transakce, viz níž.
Bankovní transakce
V účetnictví vznikne jeden bankovní účet „Fidoo“, do kterého sloučíme transakce ze sběrného účtu a z karet. Interní přesuny mezi sběrným účtem a kartami odfiltrujeme, takže v bance nezůstanou převody sama na sebe.
Každá položka si ponese odkaz na původní výdaj, takže úhrady půjde spárovat s doklady, které jsme přenesli. Párování bude volitelné, takže si můžete nechat jen banku a účtovat po svém.
Číselníky zpátky do Fidoo
Dnes teče všechno jedním směrem, ze zdroje do účetnictví. Jenže střediska a zakázky vznikají v účetnictví, a kdo je vypisuje ve Fidoo, píše je po paměti. Když se netrefí, musí se Conectido ptát.
Umíme proto i opačný směr: číselníky z účetnictví udržovat rovnou ve Fidoo, aby si je lidé u výdaje vybrali ze seznamu. Otázka pak nevznikne, protože se nemá čeho chytit.
mPOHODA
NASTAVÍME S VÁMICo k tomu ještě umíme
- Doklady zapíšeme do mPOHODY přes její API. Její vlastní synchronizace je pak přenese do desktopové POHODY, a to bez agenta na vašem počítači a bez zásahu do firewallu.
- Účtenka ale do POHODY nedojde, a to už víme jistě. mPOHODA nemá jediné volání, které by přijalo soubor, a import do desktopové POHODY umí u dokladu vést jen cestu ke složce nebo odkaz, ne samotné PDF. Doklad dostanete se všemi částkami a daty, účtenku si k němu dohledáte ve Fidoo.
- Necháváme mPOHODU na seznamu i tak, protože pro spoustu účetních je hlavní práce právě ten doklad. Ale je to jediné propojení, u kterého tohle neplatí, tak ať to víte předem a ne až potom.
HELIOS, Money S3/S5, Premier, Vario, Raynet a kniha jízd
Tyhle si sami nezapnete. Napište nám a napojení připravíme společně, zdarma. Platit začnete, až vám ho skutečně spustíme, a to rovnou se zaváděcí slevou 70 % na první rok.
Napojujeme jen účetnictví v cloudu. Kdyby vám běželo na serveru v kanceláři, museli bychom vám do sítě posadit agenta a otevřít firewall. To dělat nebudeme.
Mimo účetnictví nás zajímá GPS monitoring a kniha jízd: Commander (Seyfor) a CCS Carnet. Tam jde o opačný směr: jízdy a tankování z knihy jízd proti cestovním výdajům ve Fidoo, aby sedělo, co se projelo a co se utratilo. I tohle nastavíme s vámi, stejná nabídka níže platí i tady.
Zvažujeme taky schvalování výdajů z Teams nebo Slacku. Fidoo na schvalování API má, takže by šlo výdaj schválit rovnou v chatu, kde stejně celý den jste. Kdyby vám to dávalo smysl, ozvěte se a postavíme to s vámi.
Buďte první. Dvanáct měsíců za 597 Kč.
Kdo si přenos zapne jako první, platí prvních dvanáct měsíců provozu 597 Kč za propojení místo 1990 Kč, tedy o 70 % míň. Pak platí běžný ceník. Bez přihlášky a bez vyjednávání, stačí být první.
- Pro koho
- Pro toho, kdo si přenos zapne jako první. Nikam se nehlásíte a o nic nežádáte, cena se nastaví sama.
- Na kolik propojení
- Na všechna vaše. Tři propojení stojí tři krát 597 Kč, ne 597 + 1990 + 1250.
- Od kdy
- Dvanáct měsíců běží od zapnutí přenosu, ne od registrace. Ve zkušebním režimu neplatíte nic, takže vám testování z těch dvanácti měsíců nic neubere.
- A potom
- Běžný ceník: 1990 Kč první propojení a 1250 Kč každé další. Ozveme se měsíc předem, ať vás to nepřekvapí.
Platí i pro ABRA Flexi a Caflou, které si můžete zapnout hned teď. Zaváděcí cena není odměna za čekání. Všechny ceny jsou bez DPH.
Máte Caflou nebo ABRA Flexi? Můžete začít dnes.
Zkušební režim běží každou noc nanečisto a ukazuje, co by přenesl. Do účetnictví se nezapíše ani řádek, dokud přenos sami nezapnete.