Wflow → ABRA Flexi
Přijatá faktura z Wflow se ve Flexi spáruje s dodavatelem v adresáři podle IČO. Tedy přesně tam, kde se Conectido u výdajů z karty musí ptát.
Nastavíme ho s vámi, samoobsluhou ho nezapínáme. Vezmeme vaše faktury z Wflow, vyladíme na nich, jak se má ve Flexi hledat dodavatel podle IČO, a pustíme to nanečisto na vašich datech.
- Přijatá faktura vytěžená ve Wflow se ve Flexi stane přijatou fakturou.
- Dodavatel se v adresáři dohledá podle IČO. A tady je ten rozdíl: u výdajů z karty se Conectido musí ptát, protože Fidoo IČO nezná. Wflow ho má vždycky.
- DPH po sazbách a režim přenesené daňové povinnosti, pokud ho faktura má.
- Datum vystavení, DUZP a splatnost, číslo dokladu od dodavatele a variabilní symbol.
- Středisko a zakázka na položkách, stejně jako u výdajů z Fidoo.
- Doklad zůstává ve stavu „Pořízeno“. Zaúčtování je vaše rozhodnutí.
Co je potřeba nastavit
Celé je to vlastně jedna věc: prokázat, že ta data jsou vaše. Klíče vydáváte vy, na obou stranách. Tím Conectidu dovolíte číst přesně jeden zdroj a zapisovat přesně do jednoho účetnictví. Nikam jinam se nedostane a přístup mu kdykoli sami seberete. Dohromady je to obvykle otázka deseti minut; nejdéle trvá to, co po vás chce ABRA Flexi.
Ve Wflow
- 1Prokažte, že ta organizace je vašePřístup si vytvoříte ve svém Wflow, pod svou organizací. Každá adresa Wflow API je na organizaci vázaná, ve tvaru /api/{organizace}/… Seznam těch vašich vrátí volání GET /api/user/myorganizations.
- 2Vytvořte přístup pro OAuth 2.0Wflow se ověřuje režimem client credentials proti api.wflow.com. Potřebujete client id a client secret.
- 3Počítejte s tím, že jiný než plný přístup Wflow nenabízíWflow zveřejňuje jediné oprávnění, uccl_common_api, a to je plný přístup. Conectido z Wflow jen čte, klíč to ale nehlídá. Říkáme vám to dřív, než ho vydáte, ne až potom.
- 4Údaje vložte do ConectidaClient id, client secret a název organizace. Nic dalšího od vás nechceme.
Wflow nastavíme s vámi, sami si ho zatím nezapnete. Přístup pro OAuth si ve svém Wflow založíte i zrušíte kdykoli, takže vás k ničemu neváže.
V ABRA Flexi
- 1Objednejte si u ABRy přístup k APIJe to placená služba: 425 / 1 055 / 1 375 Kč měsíčně podle edice Basic, Business nebo Premium. Řeší se s vaším obchodníkem nebo na podpoře Flexi. Bez ní se propojení nepřipojí, i kdyby všechno ostatní bylo správně.
- 2Založte uživatele typu „API přístup“Ve Flexi: Nastavení → Přehled uživatelů → Založit uživatele. Takový uživatel se do Flexi nepřihlásí, slouží jenom propojení. Běžné přihlášení, se kterým se do Flexi hlásíte vy, API odmítne.
- 3Adresu i kód firmy opište z prohlížečeKdyž máte Flexi otevřené, je v adresním řádku obojí: firma.flexibee.eu/c/nova_fiktivni_firma/… Adresa je část před /c/, kód firmy hned za ním. Jen malá písmena, číslice a podtržítka.
- 4U cloudové instance počítejte s portem 5434Cloudové Flexi poslouchá na nestandardním portu. Když vám firemní síť pouští ven jenom 443, řekněte si o výjimku u správce. Jinak se propojení nepřipojí.
- 5Údaje vložte do Conectida a klikněte na Vyzkoušet spojeníVe zkušebním režimu si každý doklad zkontroluje samo Flexi, takže případnou chybu uvidíte dřív, než se cokoli zapíše.
Flexi má denní limit volání: 5 000 / 10 000 / 20 000 podle edice. Na noční přenos to bohatě stačí. Ceny platíte ABRA Flexi, ne nám.
Zaváděcí cena pro toho, kdo si přenos zapne jako první. Bez přihlášky a bez vyjednávání. Potom běžný ceník: 1990 Kč první propojení a 1250 Kč každé další. Cena nezávisí na počtu dokladů ani uživatelů, zkušební režim je zdarma a bez karty, a 12 měsíců se počítá od zapnutí přenosu, ne od registrace.
Všechno si napřed vyzkoušíte
Propojení běží nanečisto každou noc a ukazuje, co by přeneslo. Do ABRA Flexi se nezapíše nic, dokud přenos nezapnete. Kdykoli zpět.
Z chyby uděláme otázku
Když si Conectido neví rady, položí vám jednu otázku. Odpovíte jednou, vznikne z toho trvalé pravidlo a příště rozhodne za vás.
Tohle propojení nastavíme s vámi.
Napište nám, co potřebujete přenášet. Když nám na zkoušku půjčíte testovací firmu, vyladíme mapování rovnou na vašich dokladech. Zaváděcí cena 597 Kč platí i tady; nemusíte si ji ničím zasloužit.