mPOHODAWflow → mPOHODA
Přijatá faktura, kterou za vás Wflow vytěžil, se v mPOHODĚ stane přijatou fakturou. I s IČO a DIČ dodavatele. PDF zůstane ve Wflow, mPOHODA přílohy nepřijímá.
Nastavíme ho s vámi, samoobsluhou ho nezapínáme. Na vašich fakturách z Wflow si ukážeme, co má v mPOHODĚ vzniknout, a mapování si odsouhlasíme předem. Pak to poběží nanečisto na vašich datech.
- Přijatá faktura vytěžená ve Wflow se v mPOHODĚ stane přijatou fakturou.
- Dodavatel včetně IČO a DIČ. Wflow je má vždycky, takže se nemusí hádat podle názvu.
- Datum vystavení, datum zdanitelného plnění a splatnost. Faktura z Wflow obvykle ještě zaplacená není, na rozdíl od výdaje kartou.
- Variabilní symbol, měna a kurz. Text dokladu, poznámka i interní poznámka.
- PDF se do mPOHODY nepřenese, ta přílohy nepřijímá. Tady to ale bolí míň: Wflow vede přílohy pod stálými identifikátory, takže se dají stáhnout kdykoli znovu tam, kde je vytěžil.
- Doklad se přenese do POHODY na počítači, mPOHODA to má u každého dokladu jako vlastní pole.
Co je potřeba nastavit
Celé je to vlastně jedna věc: prokázat, že ta data jsou vaše. Klíče vydáváte vy, na obou stranách. Tím Conectidu dovolíte číst přesně jeden zdroj a zapisovat přesně do jednoho účetnictví. Nikam jinam se nedostane a přístup mu kdykoli sami seberete. Dohromady je to obvykle otázka deseti minut; nejdéle trvá to, co po vás chce mPOHODA.
Ve Wflow
- 1Prokažte, že ta organizace je vašePřístup si vytvoříte ve svém Wflow, pod svou organizací. Každá adresa Wflow API je na organizaci vázaná, ve tvaru /api/{organizace}/… Seznam těch vašich vrátí volání GET /api/user/myorganizations.
- 2Vytvořte přístup pro OAuth 2.0Wflow se ověřuje režimem client credentials proti api.wflow.com. Potřebujete client id a client secret.
- 3Počítejte s tím, že jiný než plný přístup Wflow nenabízíWflow zveřejňuje jediné oprávnění, uccl_common_api, a to je plný přístup. Conectido z Wflow jen čte, klíč to ale nehlídá. Říkáme vám to dřív, než ho vydáte, ne až potom.
- 4Údaje vložte do ConectidaClient id, client secret a název organizace. Nic dalšího od vás nechceme.
Wflow nastavíme s vámi, sami si ho zatím nezapnete. Přístup pro OAuth si ve svém Wflow založíte i zrušíte kdykoli, takže vás k ničemu neváže.
V mPOHODĚ
- 1Ozvěte se nám dřív, než si tarif objednátemPOHODU nastavíme s vámi, sami si ji zatím nezapnete. API má jenom placený tarif mPohoda Pro a nejlevněji vyjde na rok dopředu. Napište nám a řekneme vám, kdy si ho objednat, ať za něj neplatíte měsíce, kdy vám ještě nic nepřenáší.
- 2Tarif, který budete potřebovatmPohoda Pro: 3 580 Kč ročně, tedy 298 Kč měsíčně, nebo 358 Kč měsíčně bez závazku. Start je zdarma a Basic stojí 1 990 Kč ročně, ale ani jeden API nemá.
- 3Otevřete Nastavení → Open ApiNa téhle obrazovce se přístupy vytvářejí i ruší. Přihlaste se účtem, který smí měnit nastavení firmy.
- 4Vytvořte přístup. Radši klienta než klíčTlačítko Nový klíč vydá API klíč, který se posílá v hlavičce. Tlačítko Nový klient vydá Client Id a Client Secret. Stormware sám doporučuje druhou cestu jako bezpečnější.
- 5Počítejte s tím, že jen pro čtení to nejdeAni jedna z obou cest se nedá omezit na čtení. Přístup, který smí zakládat doklady, smí v mPOHODĚ i všechno ostatní. Conectido z ní jen zapisuje doklady, hlídá to ale naše chování, ne ten klíč. Jednotlivé přístupy jdou kdykoli zrušit zvlášť.
- 6Údaje vložte do ConectidaBuď API klíč, nebo Client Id a Client Secret. Klíč i secret vám mPOHODA ukáže jednou a podruhé už ne. My je taky nezobrazíme.
Účtenka do mPOHODY nedojde. mPOHODA nemá jediné volání, které by přijalo soubor, a import do POHODY na počítači umí u dokladu vést jen cestu ke složce nebo odkaz, ne samotné PDF. Doklad dostanete se všemi částkami a daty, účtenka zůstane ve Fidoo. Ceny jsou bez DPH a platíte je Stormwaru, ne nám. Pro má 8 000 dotazů měsíčně, za každou další mCAL licenci dalších 8 000.
Zaváděcí cena pro toho, kdo si přenos zapne jako první. Bez přihlášky a bez vyjednávání. Potom běžný ceník: 1990 Kč první propojení a 1250 Kč každé další. Cena nezávisí na počtu dokladů ani uživatelů, zkušební režim je zdarma a bez karty, a 12 měsíců se počítá od zapnutí přenosu, ne od registrace.
Všechno si napřed vyzkoušíte
Propojení běží nanečisto každou noc a ukazuje, co by přeneslo. Do mPOHODA se nezapíše nic, dokud přenos nezapnete. Kdykoli zpět.
Z chyby uděláme otázku
Když si Conectido neví rady, položí vám jednu otázku. Odpovíte jednou, vznikne z toho trvalé pravidlo a příště rozhodne za vás.
Tohle propojení nastavíme s vámi.
Napište nám, co potřebujete přenášet. Když nám na zkoušku půjčíte testovací firmu, vyladíme mapování rovnou na vašich dokladech. Zaváděcí cena 597 Kč platí i tady; nemusíte si ji ničím zasloužit.