iDokladWflow → iDoklad
Přijatá faktura, kterou za vás Wflow vytěžil, se v iDokladu stane přijatou fakturou. S IČO, DIČ, DPH po sazbách a s původním PDF v příloze.
Nastavíme ho s vámi, samoobsluhou ho nezapínáme. Vezmeme vaše faktury z Wflow, vyladíme na nich párování dodavatelů a sazby DPH a pak to poběží nanečisto na vašich datech.
- Přijatá faktura vytěžená ve Wflow se v iDokladu stane přijatou fakturou.
- Dodavatel včetně IČO a DIČ. Wflow je má vždycky, takže se nemusí hádat podle názvu. Tady se Conectido nemá na co ptát, na rozdíl od výdajů z karty.
- DPH rozepsané po sazbách, ne jedním číslem. Wflow dává základ a daň za každou sazbu zvlášť.
- Datum splatnosti, protože faktura z Wflow obvykle ještě zaplacená není.
- Původní PDF jde do přílohy dokladu. Wflow ho vede pod stálým identifikátorem, takže se dá stáhnout kdykoli znovu, a iDoklad přílohu opravdu přijme.
- Režim přenesené daňové povinnosti Wflow pozná. Jestli ho iDoklad na dokladu unese, uvidíte na svých datech dřív, než přenos zapnete.
Co je potřeba nastavit
Celé je to vlastně jedna věc: prokázat, že ta data jsou vaše. Klíče vydáváte vy, na obou stranách. Tím Conectidu dovolíte číst přesně jeden zdroj a zapisovat přesně do jednoho účetnictví. Nikam jinam se nedostane a přístup mu kdykoli sami seberete. Dohromady je to obvykle otázka deseti minut; nejdéle trvá to, co po vás chce iDoklad.
Ve Wflow
- 1Prokažte, že ta organizace je vašePřístup si vytvoříte ve svém Wflow, pod svou organizací. Každá adresa Wflow API je na organizaci vázaná, ve tvaru /api/{organizace}/… Seznam těch vašich vrátí volání GET /api/user/myorganizations.
- 2Vytvořte přístup pro OAuth 2.0Wflow se ověřuje režimem client credentials proti api.wflow.com. Potřebujete client id a client secret.
- 3Počítejte s tím, že jiný než plný přístup Wflow nenabízíWflow zveřejňuje jediné oprávnění, uccl_common_api, a to je plný přístup. Conectido z Wflow jen čte, klíč to ale nehlídá. Říkáme vám to dřív, než ho vydáte, ne až potom.
- 4Údaje vložte do ConectidaClient id, client secret a název organizace. Nic dalšího od vás nechceme.
Wflow nastavíme s vámi, sami si ho zatím nezapnete. Přístup pro OAuth si ve svém Wflow založíte i zrušíte kdykoli, takže vás k ničemu neváže.
V iDokladu
- 1Ozvěte se nám dřív, než tarif povýšíteiDoklad nastavíme s vámi, sami si ho zatím nezapnete. API mají až vyšší tarify, takže vás přechod na ně bude něco stát. Napište nám a řekneme vám, kdy tarif povýšit, ať za API neplatíte měsíce dopředu.
- 2Tarif, který budete potřebovatOblíbené (358 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě) nebo vyšší. Zdarma ani Základní API nemají. V Oblíbeném je 7 500 dotazů měsíčně, což vystačí zhruba na 1 500 dokladů.
- 3Otevřete Nastavení → Aplikace/APIPřístup si vytvoříte ve svém iDokladu, ne u nás a ne na podpoře. Vznikne z toho client id a client secret.
- 4Počítejte s tím, že jemnější oprávnění iDoklad nenabízíiDoklad má pro API jediné oprávnění a to umí číst i zapisovat. Conectido v iDokladu jen zakládá doklady a nahrává k nim přílohy, klíč to ale nehlídá.
- 5Údaje vložte do ConectidaClient id a client secret. Nic dalšího od vás nechceme.
iDoklad pouští nejvýš 200 dotazů za minutu. Na noční přenos to bohatě stačí. Na jeden doklad vezme nejvýš pět příloh. Ceny i limity jsou z ceníku iDokladu, platíte je Seyforu, ne nám, a jsou bez DPH.
Zaváděcí cena pro toho, kdo si přenos zapne jako první. Bez přihlášky a bez vyjednávání. Potom běžný ceník: 1990 Kč první propojení a 1250 Kč každé další. Cena nezávisí na počtu dokladů ani uživatelů, zkušební režim je zdarma a bez karty, a 12 měsíců se počítá od zapnutí přenosu, ne od registrace.
Všechno si napřed vyzkoušíte
Propojení běží nanečisto každou noc a ukazuje, co by přeneslo. Do iDoklad se nezapíše nic, dokud přenos nezapnete. Kdykoli zpět.
Z chyby uděláme otázku
Když si Conectido neví rady, položí vám jednu otázku. Odpovíte jednou, vznikne z toho trvalé pravidlo a příště rozhodne za vás.
Tohle propojení nastavíme s vámi.
Napište nám, co potřebujete přenášet. Když nám na zkoušku půjčíte testovací firmu, vyladíme mapování rovnou na vašich dokladech. Zaváděcí cena 597 Kč platí i tady; nemusíte si ji ničím zasloužit.