Fidoo → Caflou
Uzavřený výdaj z firemní karty se v Caflou stane přijatou fakturou. I s dodavatelem, sazbou DPH a účtenkou v příloze.
Běží dnes. Zapojíte se sami a první noc uvidíte, co by se přeneslo.
- Z uzavřeného výdaje ve Fidoo vznikne v Caflou přijatá faktura.
- Název, variabilní symbol, datum vystavení, datum uskutečnění plnění a datum úhrady, měna i kurz.
- Dodavatel podle názvu a IČO. Pokud v Caflou ještě není, založí se.
- Položka se základem daně a sazbou DPH podle vaší tabulky sazeb, ne podle naší.
- Účtenka z Fidoo se nahraje jako příloha dokladu; odkazy na účtenky zůstanou i v poznámce.
Co je potřeba nastavit
Celé je to vlastně jedna věc: prokázat, že ta data jsou vaše. Klíče vydáváte vy, na obou stranách. Tím Conectidu dovolíte číst přesně jeden zdroj a zapisovat přesně do jednoho účetnictví. Nikam jinam se nedostane a přístup mu kdykoli sami seberete. Dohromady je to obvykle otázka deseti minut; nejdéle trvá to, co po vás chce Caflou.
Ve Fidoo
- 1Prokažte, že ta data jsou vašePřihlaste se do administrace Fidoo účtem, který smí měnit nastavení firmy. Klíč nevydáváme my, vydáváte si ho vy ve svém Fidoo. Běžný držitel karty se k API nedostane, a to je správně.
- 2Otevřete Nastavení → APINa téhle obrazovce se klíče vytvářejí i ruší.
- 3Vytvořte nový klíč s oprávněním jen pro čteníKlíč pro zápis Conectidu nedávejte, nepotřebuje ho. Ve Fidoo nikdy nic nemění ani nemaže.
- 4Klíč zkopírujte a vložte do ConectidaFidoo vám ho ukáže jednou. My ho pak taky nezobrazíme. Uložený klíč jde jenom nahradit novým.
V Caflou
- 1Ověřte si tarifPotřebujete Kapr (999 Kč měsíčně) nebo vyšší, kvůli 10 000 API dotazům měsíčně. Želva (10 dotazů) a Pstruh (50) na noční přenos nestačí, protože jeden doklad stojí zhruba dva až čtyři dotazy.
- 2Otevřete Nastavení → APITarif i API najdete ve stejné části nastavení Caflou.
- 3Vytvořte tokenSlouží jen tomuhle propojení. Až ho zrušíte, přenos se zastaví a nic jiného v Caflou se nestane.
- 4Opište identifikátor účtuJe na stejné obrazovce, má 24 znaků.
- 5Obojí vložte do Conectida a klikněte na Vyzkoušet spojeníKdyž něco chybí, řekneme vám co. A ještě dřív, než se cokoli přenese.
Ceny a limity podle ceníku Caflou. Platíte je Caflou, ne nám, a jsou bez DPH.
Zaváděcí cena pro toho, kdo si přenos zapne jako první. Bez přihlášky a bez vyjednávání. Potom běžný ceník: 1990 Kč první propojení a 1250 Kč každé další. Cena nezávisí na počtu dokladů ani uživatelů, zkušební režim je zdarma a bez karty, a 12 měsíců se počítá od zapnutí přenosu, ne od registrace.
Všechno si napřed vyzkoušíte
Propojení běží nanečisto každou noc a ukazuje, co by přeneslo. Do Caflou se nezapíše nic, dokud přenos nezapnete. Kdykoli zpět.
Z chyby uděláme otázku
Když si Conectido neví rady, položí vám jednu otázku. Odpovíte jednou, vznikne z toho trvalé pravidlo a příště rozhodne za vás.
Tohle propojení si můžete zapnout dnes.
Ve zkušebním režimu se do Caflou nezapíše ani řádek, dokud přenos sami nezapnete.