mPOHODAFidoo → mPOHODA
Uzavřený výdaj z firemní karty se v mPOHODĚ stane přijatou fakturou nebo ostatním závazkem. Účtenka zůstane ve Fidoo, mPOHODA přílohy nepřijímá.
Nastavíme ho s vámi, samoobsluhou ho nezapínáme. Projdeme vaše výdaje z karet a dohodneme, jestli z nich mají v mPOHODĚ být přijaté faktury, nebo ostatní závazky. Pak to pustíme nanečisto na vašich datech.
- Z uzavřeného výdaje ve Fidoo vznikne v mPOHODĚ přijatá faktura, nebo ostatní závazek, když to faktura od dodavatele není.
- Účtenka zůstane ve Fidoo. mPOHODA ji nemá kam přijmout, v celém popisu jejího API není jediné volání, které by přijalo soubor. Doklad dostanete se všemi částkami a daty, účtenku si k němu dohledáte ve Fidoo.
- Pokladní doklad nevznikne. Přes API mPOHODA pokladní doklady nezakládá, umí jenom vypsat pokladny. Výdaj kartou proto jde vždycky jako závazek, i ten za pár set korun.
- Datum vystavení, datum zdanitelného plnění a splatnost, variabilní symbol, měna i kurz.
- Dodavatele zná Fidoo jen podle názvu obchodníka, IČO neposílá. Nevymyslíme ho, zeptáme se vás. Stejně jako u Flexi a Caflou.
- Text dokladu, poznámka i interní poznámka. Středisko a činnost, doklad na ně má vlastní pole.
- Doklad se přenese do POHODY na počítači. Není to vedlejší efekt, mPOHODA to má u každého dokladu jako vlastní pole a ve výchozím stavu je zapnuté.
Co je potřeba nastavit
Celé je to vlastně jedna věc: prokázat, že ta data jsou vaše. Klíče vydáváte vy, na obou stranách. Tím Conectidu dovolíte číst přesně jeden zdroj a zapisovat přesně do jednoho účetnictví. Nikam jinam se nedostane a přístup mu kdykoli sami seberete. Dohromady je to obvykle otázka deseti minut; nejdéle trvá to, co po vás chce mPOHODA.
Ve Fidoo
- 1Prokažte, že ta data jsou vašePřihlaste se do administrace Fidoo účtem, který smí měnit nastavení firmy. Klíč nevydáváme my, vydáváte si ho vy ve svém Fidoo. Běžný držitel karty se k API nedostane, a to je správně.
- 2Otevřete Nastavení → APINa téhle obrazovce se klíče vytvářejí i ruší.
- 3Vytvořte nový klíč s oprávněním jen pro čteníKlíč pro zápis Conectidu nedávejte, nepotřebuje ho. Ve Fidoo nikdy nic nemění ani nemaže.
- 4Klíč zkopírujte a vložte do ConectidaFidoo vám ho ukáže jednou. My ho pak taky nezobrazíme. Uložený klíč jde jenom nahradit novým.
V mPOHODĚ
- 1Ozvěte se nám dřív, než si tarif objednátemPOHODU nastavíme s vámi, sami si ji zatím nezapnete. API má jenom placený tarif mPohoda Pro a nejlevněji vyjde na rok dopředu. Napište nám a řekneme vám, kdy si ho objednat, ať za něj neplatíte měsíce, kdy vám ještě nic nepřenáší.
- 2Tarif, který budete potřebovatmPohoda Pro: 3 580 Kč ročně, tedy 298 Kč měsíčně, nebo 358 Kč měsíčně bez závazku. Start je zdarma a Basic stojí 1 990 Kč ročně, ale ani jeden API nemá.
- 3Otevřete Nastavení → Open ApiNa téhle obrazovce se přístupy vytvářejí i ruší. Přihlaste se účtem, který smí měnit nastavení firmy.
- 4Vytvořte přístup. Radši klienta než klíčTlačítko Nový klíč vydá API klíč, který se posílá v hlavičce. Tlačítko Nový klient vydá Client Id a Client Secret. Stormware sám doporučuje druhou cestu jako bezpečnější.
- 5Počítejte s tím, že jen pro čtení to nejdeAni jedna z obou cest se nedá omezit na čtení. Přístup, který smí zakládat doklady, smí v mPOHODĚ i všechno ostatní. Conectido z ní jen zapisuje doklady, hlídá to ale naše chování, ne ten klíč. Jednotlivé přístupy jdou kdykoli zrušit zvlášť.
- 6Údaje vložte do ConectidaBuď API klíč, nebo Client Id a Client Secret. Klíč i secret vám mPOHODA ukáže jednou a podruhé už ne. My je taky nezobrazíme.
Účtenka do mPOHODY nedojde. mPOHODA nemá jediné volání, které by přijalo soubor, a import do POHODY na počítači umí u dokladu vést jen cestu ke složce nebo odkaz, ne samotné PDF. Doklad dostanete se všemi částkami a daty, účtenka zůstane ve Fidoo. Ceny jsou bez DPH a platíte je Stormwaru, ne nám. Pro má 8 000 dotazů měsíčně, za každou další mCAL licenci dalších 8 000.
Zaváděcí cena pro toho, kdo si přenos zapne jako první. Bez přihlášky a bez vyjednávání. Potom běžný ceník: 1990 Kč první propojení a 1250 Kč každé další. Cena nezávisí na počtu dokladů ani uživatelů, zkušební režim je zdarma a bez karty, a 12 měsíců se počítá od zapnutí přenosu, ne od registrace.
Všechno si napřed vyzkoušíte
Propojení běží nanečisto každou noc a ukazuje, co by přeneslo. Do mPOHODA se nezapíše nic, dokud přenos nezapnete. Kdykoli zpět.
Z chyby uděláme otázku
Když si Conectido neví rady, položí vám jednu otázku. Odpovíte jednou, vznikne z toho trvalé pravidlo a příště rozhodne za vás.
Tohle propojení nastavíme s vámi.
Napište nám, co potřebujete přenášet. Když nám na zkoušku půjčíte testovací firmu, vyladíme mapování rovnou na vašich dokladech. Zaváděcí cena 597 Kč platí i tady; nemusíte si ji ničím zasloužit.